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Insights 02: El Costo Real de No Digitalizar Tu Taller
El Costo Real de No Digitalizar Tu Taller
“No tengo tiempo para aprender una plataforma nueva.” Esta es la excusa #1 que escuchamos de administradores que siguen gestionando su taller de forma manual. Pero, ¿cuánto tiempo estás perdiendo exactamente por NO digitalizar?
Hagamos los números.
Escenario: Gimnasio Manual vs Digitalizado
Perfil del taller:
- 80 alumnos activos
- 15 clases semanales
- Cuota promedio: $20.000
Tareas Administrativas Semanales (Manual)
| Tarea | Tiempo Manual | Frecuencia de la operación | Total Semanal |
|---|---|---|---|
| Recibir llamados/WhatsApp para reservas | 2 min cada uno | 60 reservas | 120 min |
| Anotar reservas en cuaderno/Excel | 1 min cada uno | 60 reservas | 60 min |
| Confirmar pagos y actualizar estado | 5 min cada uno | 20 pagos/mes | 25 min |
| Enviar recordatorios de clases | 15 seg c/u | 60 alumnos | 15 min |
| Gestionar lista de espera manual | 10 min | 5 veces/semana | 50 min |
| Buscar datos de alumnos | 3 min | 20 consultas | 60 min |
| TOTAL SEMANAL | 330 minutos (5.5 horas) |
Costo mensual en horas: ~22 horas
Costo anual: ~264 horas (casi 7 semanas completas de trabajo)