Tutorial 17: Cómo usar Notas y Etiquetas de Color

Tutorial 17: Cómo usar Notas y Etiquetas de Color

En este tutorial, aprenderás a utilizar la nueva funcionalidad de Notas en Turnos (Slot Notes) para agregar información importante y categorización visual a tus clases.

¿Para qué sirve?

Esta herramienta te permite:

  • Comunicar detalles específicos: “Traer Mat”, “Clase al aire libre”, “Profesor Suplente”.
  • Categorizar visualmente: Usar colores para diferenciar niveles (Principiante/Avanzado) o tipos de actividad.
  • Mejorar la experiencia del alumno: Los alumnos ven esta información antes de reservar.

Paso 1: Agregar Notas a Clases Recurrentes

Si querés que una nota aparezca en todos los turnos de un horario específico (por ejemplo, todos los lunes a las 18hs), seguí estos pasos:

  1. Ingresá al Panel de Administración.
  2. Navegá a Clases > Recurrentes.
  3. Hacé clic en Crear Clase o editá una existente con el botón del lápiz.
  4. En el formulario, buscá los nuevos campos:
    • Nota: Escribí el texto que querés mostrar (ej: “Nivel Avanzado”).
    • Color: Seleccioná un color representativo.
  5. Guardá los cambios.

Formulario de Clase Recurrente Los nuevos campos de Nota y Color en el formulario.

[!NOTE] Los cambios en clases recurrentes se aplicarán a los turnos que se generen a futuro. Los turnos ya generados no se modificarán automáticamente.

Paso 2: Agregar Notas a Turnos Específicos

Si solo querés agregar una nota para una fecha en particular (ej: un feriado o un evento único):

  1. Ingresá a Clases > No Recurrentes (o creá un turno desde el calendario).
  2. Al crear el turno, completá los campos de Nota y Color.
  3. Guardá el turno.

También podés editar un turno existente desde Turnos Reservados para agregarle una nota.

Paso 3: Visualización en el Panel de Admin

Para ver tus notas rápidamente:

  1. Andá a Turnos Reservados.
  2. Observá la vista diaria o semanal.
  3. Verás una etiqueta (badge) de color con la nota al lado de cada clase.

Panel de Turnos Reservados Vista rápida de las clases con sus etiquetas de color.

Paso 4: Lo que ven tus Alumnos

Es importante que sepas cómo lo verán tus alumnos:

Al Reservar

En la pantalla de reserva, la tarjeta de la clase mostrará la nota y el color destacado.

Vista de Reserva Alumno

En “Mis Clases”

Una vez que el alumno reserva, la nota permanecerá visible en su lista de clases confirmadas, sirviendo como recordatorio.

Vista Mis Clases Alumno

Conclusión

Utilizar notas y colores es una forma sencilla pero efectiva de mantener a tus alumnos informados y organizar mejor tu calendario de clases. ¡Empezá a usarlo hoy mismo!