Tutorial 4: Gestión de Clases No Recurrentes

Además de tu grilla regular, es probable que en tu taller organices eventos especiales: un workshop de fin de semana, una masterclass con un profesor invitado o una clase feriado. Para estos casos, TuTaller tiene la función de Clases No Recurrentes.

¿Qué es una Clase No Recurrente?

A diferencia de las recurrentes, estas clases ocurren una sola vez en una fecha y hora específica. No se repiten automáticamente. Son ideales para:

Tutorial 3: Creando Tus Primeras Clases Recurrentes

Las clases recurrentes son la base de tu programación. Son esas actividades que se repiten semana a semana en el mismo horario, como “Yoga Martes y Jueves 19hs”. El sistema de TuTaller te permite configurarlas una sola vez y se encarga de generar automáticamente los turnos en el calendario para siempre.

Accediendo a Recurrentes

Hacé clic en “Recurrentes” en el menú lateral. Acá vas a ver el listado de todas las clases fijas que ya creaste. Si es tu primera vez, la lista estará vacía.

Cómo Gestionar Turnos y Reservas sin Complicaciones

La gestión de turnos puede ser tu peor pesadilla o tu ventaja competitiva. Todo depende del sistema que uses.

El Problema de las Reservas

Síntomas de mala gestión:

• 📞 Llamadas constantes: “¿Tengo lugar para el martes?”
• 📝 Doble reservas por error
• ❌ Clases llenas con cupos vacíos (alumnos prometieron venir pero no reservaron)
• 😤 Alumnos frustrados por clases “llenas” que en realidad tienen lugar

Evolución de los Sistemas

Nivel 1: Agenda de Papel

Cómo funciona: Cuaderno con horarios, marcás con lápiz quién asiste.

Tutorial 2: Configurando Tu Espacio por Primera Vez

Una vez que conocés el panel, el siguiente paso es configurar tu espacio para que funcione según tus reglas. La sección de Configuración es donde definís la identidad de tu taller y, lo más importante, tu modelo de negocio.

Para acceder, hacé clic en “Configuración” en el menú lateral. Vas a ver un formulario simple con los campos esenciales para tu gestión.

Tutorial 1: Primeros Pasos en TuTaller

Cuando ingresás por primera vez a TuTaller como administrador, lo primero que ves es el panel de control principal. Este es el corazón de tu gestión diaria, desde donde podés acceder a todas las funcionalidades necesarias para administrar tu espacio. En este tutorial vamos a recorrer juntos cada sección del panel para que sepas exactamente dónde encontrar cada herramienta.

Tu Primer Vista del Panel

Al iniciar sesión, el sistema te lleva directamente al dashboard principal. Acá tenés una vista general de tu espacio con acceso rápido a las funciones más importantes. La interfaz está diseñada para ser limpia y fácil de usar, permitiéndote encontrar lo que necesitás sin distracciones.

Beneficios de Digitalizar tu Taller o Espacio de Clases en 2024

En la era digital, mantener un taller o espacio de clases con métodos tradicionales de gestión puede limitarte seriamente el crecimiento. La digitalización no es solo una tendencia, es una necesidad competitiva.

¿Qué Significa Digitalizar tu Taller?

Digitalizar implica usar tecnología para automatizar y optimizar procesos que antes hacías manualmente:

• 📝 Reservas en papel → Sistema de reservas online 24/7
• 💵 Control de pagos en cuaderno → Registro digital automatizado
• 📞 Confirmaciones por teléfono → Notificaciones automáticas
• 🗂️ Archivos físicos → Base de datos centralizada en la nube

Principales Beneficios

1. Ahorro Masivo de Tiempo

Antes: