Tutorial 17: Cómo usar Notas y Etiquetas de Color

En este tutorial, aprenderás a utilizar la nueva funcionalidad de Notas en Turnos (Slot Notes) para agregar información importante y categorización visual a tus clases.

¿Para qué sirve?

Esta herramienta te permite:

• Comunicar detalles específicos: “Traer Mat”, “Clase al aire libre”, “Profesor Suplente”.
• Categorizar visualmente: Usar colores para diferenciar niveles (Principiante/Avanzado) o tipos de actividad.
• Mejorar la experiencia del alumno: Los alumnos ven esta información antes de reservar.

Paso 1: Agregar Notas a Clases Recurrentes

Si querés que una nota aparezca en todos los turnos de un horario específico (por ejemplo, todos los lunes a las 18hs), seguí estos pasos:

¡Nuevas Notas y Etiquetas de Color para tus Clases!

Estamos muy contentos de anunciar una nueva funcionalidad que muchos nos habían pedido: Notas en Turnos (Slot Notes).

Esta nueva herramienta te permite agregar notas personalizadas y etiquetas de color a tus turnos y clases recurrentes. El objetivo es simple pero poderoso: brindar más contexto tanto a vos (como administrador) como a tus alumnos sobre las características específicas de cada clase.

Tutorial 16: Configuración Avanzada del Espacio

Ya conocés lo básico de la configuración de tu espacio en TuTaller. En este tutorial vamos a profundizar en las opciones avanzadas que te permiten controlar qué pueden y qué no pueden hacer tus alumnos, especialmente en lo relacionado con la gestión de sus suscripciones y el uso de créditos.

Accediendo a la Configuración

Desde el panel de administración, hacé clic en “Configuración” en el menú lateral. Vas a ver tanto las opciones básicas (nombre, precios, colores) como las opciones avanzadas de permisos al final del formulario.

Tutorial 15: Gestión de Pagos y Usuarios

La gestión administrativa de tu taller requiere tareas que van más allá de las reservas diarias. En este tutorial vas a aprender cómo gestionar los pagos mensuales de tus alumnos, asignar créditos de forma masiva, desactivar cuentas y promover usuarios a administradores.

Accediendo a la Gestión de Usuarios

Desde el panel de administración, hacé clic en “Usuarios y créditos” en el menú lateral. Esta sección te da acceso a todas las herramientas de gestión de usuarios que vamos a ver en este tutorial.

El Costo Real de No Digitalizar Tu Taller

“No tengo tiempo para aprender una plataforma nueva.” Esta es la excusa #1 que escuchamos de administradores que siguen gestionando su taller de forma manual. Pero, ¿cuánto tiempo estás perdiendo exactamente por NO digitalizar?

Hagamos los números.

Escenario: Gimnasio Manual vs Digitalizado

Perfil del taller:

• 80 alumnos activos
• 15 clases semanales
• Cuota promedio: $20.000

Tareas Administrativas Semanales (Manual)

Costo mensual en horas: ~22 horas
Costo anual: ~264 horas (casi 7 semanas completas de trabajo)

Por Qué los Gimnasios Tradicionales Están Perdiendo Alumnos

El sector fitness está atravesando una transformación profunda. Gimnasios que funcionaron durante 20 años con el mismo modelo están cerrando, mientras estudios boutique y talleres ágiles crecen exponencialmente. ¿Qué está pasando?

El Cambio en las Expectativas del Usuario

Los alumnos del 2025 no son los mismos que los del 2015.

Antes:

• Cuota fija mensual
• Horarios rígidos
• “Vení cuando quieras” sin control
• Gestión 100% presencial o telefónica

Ahora:

Gestionar Pagos Sin Complicaciones

La gestión de pagos es una de las tareas más delicadas en la administración de un taller. Necesitás cobrar para sostener tu negocio, pero también mantener buena relación con tus alumnos. Acá te compartimos estrategias efectivas.

1. Definí Métodos de Pago Claros

Cuantas más opciones ofrezcas, más fácil será para tus alumnos pagarte.

Métodos recomendados:

• Transferencia bancaria (CBU/CVU/Alias)
• MercadoPago o similar
• Efectivo (si preferís no tener que ir a un cajero)

Tip: Publicá esta información en un lugar visible - por ejemplo, en las notificaciones de TuTaller o en tu Instagram destacado.

Maximizar la Ocupación de tus Clases

La ocupación de tus clases es un indicador directo de la salud de tu negocio. Clases con buenos números significan más ingresos, mejor ambiente y una comunidad más activa. En este artículo te compartimos estrategias prácticas para mejorar la asistencia usando TuTaller como herramienta de gestión.

1. Analiza tus Métricas de Ocupación

Antes de hacer cambios, necesitás entender qué está pasando. En TuTaller, andá a la sección Métricas y revisá:

Características Principales de TuTaller

TuTaller es una plataforma completa diseñada para facilitar la gestión de espacios de clases y talleres. Ya seas un instructor independiente o administres un centro educativo, TuTaller te brinda todas las herramientas necesarias para optimizar tu tiempo y mejorar la experiencia de tus alumnos.

🎓 Gestión de Alumnos

Perfiles Completos

Creá y administrá perfiles de cada alumno con toda la información relevante:

• Datos personales y de contacto
• Historial de asistencia
• Créditos disponibles
• Estado de suscripción

📅 Sistema de Reservas

Calendario Inteligente

Gestioná todas tus clases desde un calendario visual e intuitivo:

Tutorial 12: Perfil del Alumno - Gestión de Cuenta Personal

El perfil es el espacio personal de cada alumno donde puede gestionar cuenta, ver historial y configurar preferencias.

Accediendo al Perfil

Desde la aplicación web o móvil, el alumno hace clic en “Perfil” en el menú.

Información que Se Muestra

Al ingresar al perfil, el alumno puede ver su nombre completo en la parte superior de la pantalla, junto con la fecha desde la cual está registrado en el taller. Esta información le da contexto sobre cuánto tiempo lleva siendo parte de la comunidad.